参加者へのご案内
学会開催形式
・第15回日本総合歯科学会学術大会の開催方式は、コロナウイルスの感染拡大状況が日々、変化していますので不確定要素が多数ありますが、現地開催を主にオンデマンド配信とのハイブリッド開催で準備を進めております。今後の感染拡大の情況により、開催方法、発表形式等を変更する可能性があります。その場合は会員メール、大会ホームページ等でお知らせいたします。
来場人数の制限について
感染リスクを考慮いたしまして、会場の入場人数は180名といたします。入場対象者につきましては、下記の通り参加登録先着順とさせていただきます。
・口演発表、優秀若手ポスター賞応募のは原則として現地でのご参加をお願いします
・現地参加の案内を受け取られた方でも、次のような場合は参加を見合わせてください。
体調がよくない場合(例:発熱・咳・咽頭痛などの症状がある場合)
同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合
・大会日程が近づいた時点で、現地参加の案内を受け取られた方で上記項目に該当する方あるいはスケジュール等の関係で現地参加が困難となった方は、早めに大会事務局までキャンセルのご連絡をください。
・感染予防の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
参加登録について 事前参加登録(~9/30)は締め切りました。
・参加者は、施設ごとに取りまとめて参加登録申込書(エクセルファイル)をメール添付で送信して下さい。
メール送付先:jsgd15th@gmail.com
参加登録申込書(エクセルファイル)(クリックして保存できないときは右クリックまたは長押しして「名前を付けてリンク先を保存」して下さい。)
・参加申込書にて、【現地参加希望】を確認いたします。
・【現地参加希望】の方もオンデマンドWeb視聴は可能です。
・メールで参加申込書を送信する前に下記銀行口座に振込をお願いします。事前参加登録費の振込が確認できた時点で登録が完了します。登録が完了した方には、大会の約2週間前に参加章・領収証・オンデマンドWeb視聴パスワードを送付します。
・新型コロナ感染拡大防止のため、現地会場の入場者数を制限します(先着180名)。
・参加申込書にて、【現地参加希望】を選択された方を先着順で来場者として登録し、現地参加の案内をメールで致します。制限人数を超えた場合キャンセル待ちとし、キャンセル数に応じて現地参加の案内をメールで致します。
・現地参加の案内を受け取られた方は学術大会当日には、必ず送付した参加章をご持参の上、受付をしてください。
・ネームフォルダーは参加章と同時にお送りいたします。
直前・会期中参加登録について(10/1~11/10)
・大会開催2週前以降に参加登録された場合、振込の確認や参加章の送付が間に合わないことがありますので、【現地参加希望】を選んだ方で現地参加の案内を受けた方は当日参加受付にお越しください。ご本人確認後ネームカード(参加章)をお渡しします。
・【Webのみ参加希望】の方はメールでWeb視聴パスワードを送付し,参加章・領収証は後日(学術大会終了後)送付いたします。
当日現地参加登録について
・現地参加希望者が制限人数を超えなかった場合に限り当日参加を受け付けます。大会Webサイトで案内しますので、ご来場前にご確認下さい。
・大会当日に参加登録される方は、参加申込書を記入し、当日参加受付にお越しください。
・当日は現金のみでの受け付けとなります。
・参加登録費を納入されますと、ネームカード(参加章)をお渡しします。
ご案内
・カードホルダーは、事前参加登録された方には参加章と同時にお送りいたします。直前・当日参加登録される方は受付にてご用意しております。
・ネームカード(参加章)に所属・氏名をご記入のうえ、ご着用ください。ご着用のない方は、入場できません。
・お支払いされた参加登録費に関しましては、返金はできませんので予めご了承ください。
・参加登録費にはオンデマンド視聴にかかる費用を含むものとします。
・プログラム・演題抄録集(pdfファイル)は大会Webサイトよりダウンロードしていただきます(紙媒体のプログラム・演題抄録集の配付はありません)。
大会参加登録費
会員区分 参加費
参加登録費(正会員) 9,000円
参加登録費(研修歯科医・学生) 3,000円
参加登録費(非会員) 11,000円
※研修歯科医には後期研修歯科医を、学生には大学院生を含むものとします。
第15回学術大会参加登録費振込口座
銀行名:福岡銀行 (金融コード0177)
支店名:南小倉支店 (店番432)
口座番号:普通 1743371
名義人:第15回日本総合歯科学会総会・学術大会事務局
(ダイジュウゴカイニホンソウゴウシカガッカイソウカイ.ガクジュツタイカイジムキョク)
参加登録申込書
参加登録申込書(エクセルファイル)(クリックして保存できないときは右クリックまたは長押しして「名前を付けてリンク先を保存」して下さい。)
メール送付先:jsgd15th@gmail.com